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    Comptes-rendus

    Réunion du bureau le 9/05/02 (Bureau BF)
    publié le jeudi 9 mai 2002 par Blaise

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    Par exemple, remplacer contact ErT ntbf.net par contact@ntbf.net.

    Etaient présents : Ouépia, Hamadé, Barry, Aboubacar, Florent, Céline, Cédric et « l’invité spécial » Gilles.

    Gilles est un Français basé à Ouaga, prof de techno au lycée français St. Exupéry. Il organise des ateliers de création de site Web avec ses élèves qui travaillent ensemble sur le site du lycée (http://www2.ac-toulouse.fr/lyc-sain...). Il a en outre « commis » le site http://www.lesbatiks.com et donne une formation Web à l’espace Gambidi. Il est intéressé par l’action de NTBF et nous a proposé sa participation. Nous avons décidé de l’inclure dans la mailing-list de NTBF.

    1. Statuts Ouépia a donné des nouvelles des statuts : ils ne sont pas encore signés, mais selon lui, ça ne saurait tarder.

    2. Trésorerie Puis le président a remis 45 800 F CFA à la trésorière. Cette somme correspond au prix gagné par Youn au concours de sites Web, moins les frais encourus lors de l’enregistrement du dossier de l’association dont se sont chargés Ouépia et Yaya Popsy (timbres fiscaux et divers : 4 200 F CFA).

    3. Carte de membre Nous sommes convenus sur le format et l’aspect de la carte de membre. Céline se charge de la réalisation.

    4. Registre des membres et mailing-list Il faut établir une liste exhaustive des membres de NTBF et les inclure dans la mailing-list car beaucoup de membres n’y figurent pas encore et cela pose un problème de communication. Il est par ailleurs urgent d’établir un registre des membres et d’assigner une personne à la gestion des demandes d’adhésion.

    5. Rôle des membres du Bureau L’occasion était toute trouvée pour rappeler/redéfinir le rôle de chacun dans l’association et pour nommer des associés qui aideront les membres du Bureau à accomplir leurs tâches (et que nous avons puisé, bien sûr, parmi les membres d’or !).

    Yaya, secrétaire général, doit établir le registre des membres et rédiger, puis publier les comptes-rendus des réunions. Il sera assisté par le membre d’or Blaise qui le remplacera pour les CR en cas d’absence.

    Note : Pas de contestation possible, les absents ont toujours tort, comme l’a justement remarqué Florent. :-) Ce qui vaut pour les suivants également :-))

    Rachid, secrétaire chargé à la communication, doit répondre aux demandes d’adhésion et d’informations de l’extérieur. Nous lui avons attribué Aboubacar comme associé..

    Elise, secrétaire chargée aux projets, devra identifier samedi les personnes ayant des idées/projets pour NTBF et aider ces personnes à formuler leurs projets. Sa présence est donc indispensable samedi lors des entretiens.

    Hamadé, secrétaire chargé à la formation, doit contacter Mosaïques du Monde pour les supports pédagogiques et planifier les formations prévues dans les CMM, au CCF et à la fédération de basket-ball (qui souhaite mettre en place des ateliers « études-sport » pour les jeunes pendant les vacances). Hamadé sera assisté dans ces démarches par Barry.

    Céline, trésorière, établira un budget prévisionnel en fonction des conclusions et rapports des secrétaires aux projets et à la formation.

    Florent, secrétaire chargé de la logistique, doit, avec Barnabé, relancer la piste de la salle du CFPI, ou encore trouver une autre salle. Il est difficile de s’organiser et de se réunir sans avoir une salle à nous.

    6. Divers Cédric a fini le premier cycle de formation (avec l’aide très appréciée de Florent) et va faire passer des entretiens de motivation à tous les participants samedi. Il doit préparer un TP qu’il donnera à faire aux candidats pendant que l’un d’entre eux sera en conversation amicale avec le bureau. Il définira des modules de formation avancé en fonction de ce qu’il en ressortira. Rappelons qu’il doit en outre faire une formation à Bobo et une autre à l’école de Barry.

    Nous avons évoqué le problème posé par l’intervention de Cédric en tant que formateur pour le compte de l’AID. Cédric y intervient en tant que personne privée et non pas au nom de NTBF. Cette initiative n’engage donc aucunement NTBF vis-à-vis de l’AID. Ouépia, en tant que président, s’est engagé à régler ce malentendu avec le bureau en France.

    Ouépia a également parlé de son souhait de formaliser les rapports entre NTBF et les « Inforoutes communale »s. Rappelons que depuis son arrivée, Cédric bénéficie, dans les locaux du Ministère de la décentralisation, d’un bureau avec un ordinateur connecté à Internet, une imprimante et un téléphone. Il a la clé de ce bureau et peut y entrer à tout moment. Ouépia signale qu’il serait bien de formaliser la présence de Cédric par un contrat du type de celui que NTBF a signé avec l’AUF pour justifier la participation de Florent.

    Le président a en outre proposé le Delgi, M. Joachim Tankoano, comme membre d’honneur de NTBF pour le remercier de nous prêter la salle de formation. Il faudra reposer la question à la prochaine réunion et en espérant que tout le monde sera là pour voter.

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